[Share File] Budgeting Template: Ứng dụng Financial Model vào Lập Ngân Sách

🔺 File chỉ share cho các đăng ký trước 9AM 24Apr. Bạn Like & cmt Email đăng ký nhận file nhé (Hãy kiểm tra lại địa chỉ email của bạn tránh sai/lỗi không gửi được)

Trong bài viết trước, Team có bài viết giới thiệu về các loại Financial Models. Trong đó có Model ứng dụng để lập Budgeting/Forcasting/Planning: 3-Statements Model, bạn có thể tham khảo template được share hôm nay.

Với Template này, chủ yếu để bạn tham khảo kết cấu tổ chức của một bộ Budget có thể gồm những thành phần nào, bố cục trình bày ra sao. Còn quá trình lập ngân sách là một chuỗi các bước, từ thu thập dữ liệu, tính toán, đến điều chỉnh và kiểm tra lại. Các Công ty thường dành từ 2 đến 4 tháng để hoàn thành một "Bộ Ngân sách" 12 tháng, với sự tham gia của các nhân sự cấp cao, có kinh nghiệm.

❇️ Một số yếu tố quan trọng có thể ảnh hưởng đến kết quả của quá trình lập ngân sách:

✅ Sự Liên Kết với Chiến Lược Của Doanh Nghiệp: Ngân sách cần phản ánh chiến lược của doanh nghiệp. Nó phải điều chỉnh và hỗ trợ mục tiêu dài hạn và chiến lược kinh doanh của tổ chức. Nếu ngân sách không phù hợp với chiến lược, sẽ có sự mất đồng thuận và khó khăn trong việc đạt được mục tiêu.

✅ Phân Tích Dữ Liệu và Dự Báo Chính Xác: Dự báo sai lệch có thể dẫn đến các quyết định sai lầm. Việc sử dụng dữ liệu lịch sử, phân tích thị trường, và các dự đoán kinh tế chính xác là rất quan trọng để đưa ra các ước lượng chi tiết và chính xác trong ngân sách.

✅ Sự Tham Gia Của Các Bộ Phận Trong Doanh Nghiệp: Sự tham gia và hợp tác từ các bộ phận khác nhau của doanh nghiệp là quan trọng để đảm bảo rằng ngân sách phản ánh đầy đủ các hoạt động và mục tiêu của tổ chức. Sự hợp tác giữa các bộ phận giúp đảm bảo rằng các ước lượng và dự báo được thực hiện từ nhiều góc độ khác nhau.

✅ Kiểm Soát Chi Phí và Quản Lý Rủi Ro: Việc kiểm soát chi phí và quản lý rủi ro là quan trọng để đảm bảo rằng ngân sách được duy trì trong phạm vi dự kiến và đáp ứng được các biến động không mong muốn trong môi trường kinh doanh.

✅ Đánh Giá và Điều Chỉnh Định Kỳ: Một ngân sách không nên được xem là cố định. Nó cần được đánh giá định kỳ và điều chỉnh dựa trên sự thay đổi trong môi trường kinh doanh, biến động thị trường, và các yếu tố khác. Các điều chỉnh này giúp đảm bảo tính linh hoạt và độ chính xác của ngân sách.

✅ Sự Quản Lý và Theo Dõi: Quản lý và theo dõi tiến độ của ngân sách là quan trọng để đảm bảo rằng các mục tiêu và dự đoán được thực hiện đúng hạn và trong ngân sách. Việc theo dõi cẩn thận giúp phát hiện và xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện ngân sách.

Tóm lại, sự thành công của quá trình lập ngân sách phụ thuộc vào sự liên kết với chiến lược tổ chức, sự chính xác của dự báo và ước lượng, sự hợp tác giữa các bộ phận, kiểm soát chi phí và quản lý rủi ro, cùng với quản lý và theo dõi chặt chẽ.